Sumário

Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP).

Contexto: Este artigo apresenta orientações quanto aos procedimentos para geração do evento “S-2230-Afastamento Temporário” utilizando a nova opção “Gerar XML” disponibilizada no Registro de Movimentação de Prontuário.

Informações Adicionais: É muito importante ressaltar que o objetivo desta nova funcionalidade é permitir que o usuário defina o tipo de informação que deseja ser gravada no arquivo XML referente ao evento S-2230 e que deve ser utilizada em casos excepcionais em que se faz necessária a intervenção manual, portanto quando acionada a geração por meio desta opção o sistema não fará nenhum tipo de controle automático de sequência de transmissão do evento S-2230. Exemplo: no monitoramento já existe um evento aceito de inclusão de Afastamento Temporário com data inicial e foi solicitada a geração utilizando a nova opção “Gerar XML” optando por data início do afastamento e não indicando que é uma retificação, neste caso será gerado um novo evento de inclusão S-2230 com data inicial do afastamento.

Esta funcionalidade não invalida os controles automáticos de acionamento para geração do evento S-2230 a partir do prontuário do funcionário, isso quer dizer que mesmo com a nova opção o sistema continuará acionando a geração do evento S-2230 de inclusão nos casos de novo afastamento ou retificação quando houver modificação da ocorrência já gravada, e o S-3000 quando o afastamento já entregue à SERPRO for excluído do prontuário do funcionário.

Resolução

1- Acesse Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Registro de Movimentação de Prontuário

2- Após informar a empresa e funcionário, selecione a ocorrência a qual será gerado o evento S-2230 e clique na opção “Gerar XML” onde serão apresentas as opções para geração do evento:

Requisitos para que a opção “Gerar XML” seja habilitada:

• Nos dados do proprietário a opção “eSocial” deve estar ativa:

• A empresa a qual o funcionário pertence deve estar ativa no eSocial no Gerenciador:

• O funcionário selecionado deverá ter o evento S-2200 aceito na SERPRO;
• O afastamento selecionado deve constar na Tabela 18 do eSocial e estar previamente informado na Tabela de Ocorrências do Prontuário:

3- Ao selecionar o menu “Gerar XML” serão apresentadas as opções para que seja indicado o tipo de informação que será gerada, sendo:

• Data inicial e final do afastamento: esta opção será habilitada quando o afastamento selecionado possuir data inicial e final e será gerado um único evento S-2230 contendo as datas de início e final do afastamento:

• Data inicial do afastamento: Será gerado um único evento S-2230 contendo apenas a data inicial do afastamento selecionado, ainda que a ocorrência possua data final:

• Data final do afastamento: esta opção será habilitada somente quando o afastamento selecionado possuir data final. Nesta opção será gerado um único evento S-2230 contendo somente a data final do afastamento:

• Gerar retificação
• Se não selecionada esta opção, será gerado o evento S-2230 de inclusão (arquivo original):

• Se a opção estiver selecionada, o evento S-2230 será gerado como alteração, ou seja, uma retificação de um evento já entregue à SERPRO anteriormente:

IMPORTANTE: o arquivo de retificação deve conter o número do recibo do evento de inclusão. O sistema busca essa informação automaticamente na base de dados desde que a ocorrência de prontuário que originou o evento S-2230 de inclusão não tenha sido excluída.

O campo numero do recibo será habilitado somente quando existir outras ocorrências cadastradas. Quando possui uma Única ocorrência de prontuário, automaticamente o sistema sabe que a retificação é daquela ocorrência e gera o número do ultimo evento enviado.

Ao confirmar a geração do evento, será gerado um arquivo XML conforme definições selecionadas.  Se utilizada a geração “Centralizada”, o evento ficará no Painel de Monitoramento com status 14 aguardando a transmissão: