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Exemplo: "evento S1200"

I226-Beework - como movimentar tarefas

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Sumário

Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)

Contexto: Este artigo contém as instruções para movimentar uma tarefa no BEEWork.

Informações Adicionais: Não se aplica.

Resolução

A tela Tarefas tem como objetivo gerenciar todas as tarefas que estão em execução. Dessa forma a tela permite movimentar as tarefas, ou seja, alterar seus status para que sigam o fluxo de trabalho até a conclusão do processo a que pertencem.
 
Nesta tela é possível efetuar dois tipos de movimentação:
  • Movimentar uma tarefa
  • Movimentar tarefas em lote

Movimentar tarefa

Movimentar uma tarefa significa alterar o status de uma tarefa. A movimentação de tarefa pode ser realizada por meio dos ícones Movimentar tarefas ou Editar.
 
Orientações sobre os status:

Status do fluxo principal
  • Não iniciado
  • Em andamento
  • Concluído 
Status do fluxo de exceção
  • Não executado
  • Cancelado
  • Reaberto 
Regras para a movimentação de tarefa: 
  • Se o status atual da tarefa for "Não iniciado" a tarefa poderá ser movimentada para "Em andamento"                                                      
  • Se o status atual da tarefa for "Em andamento" a tarefa poderá ser movimentada para "Concluído"                                                        
  • Se o status atual da tarefa for "Não iniciado" ou "Em andamento" a tarefa poderá ser movimentada para a posição "Cancelado". Ao mover para essa posição será requisitada uma justificativa                                                 
  • Se o status da tarefa for "Reaberto" a tarefa poderá ser movimentada para "Concluído"                                                      
  • Se o status atual da tarefa for "Concluído" ou "Cancelado" a tarefa poderá ser movimentada para "Reaberto".  Essa opção só estará disponível para os usuários com permissão para edições em tarefas
Justificativa
 
Para movimentar uma tarefa a rotina exigir uma justificativa da movimentação a partir do status:
  • Em andamento 
  • Cancelada
  • Não executada

Inserir uma justificativa

Após preencher os dados da movimentação Status e Data da movimentação o sistema exige uma justificativa a partir dos status mencionados acima.
 
1- Preencha o campo justificativa
 
2- Clique no botão Salvar
 
Visualizar uma justificativa
 
As justificativas são armazenadas na seção Histórico de movimentações.
 
1- Navegue até a parte inferior da tela, na seção Histórico de movimentações
 
2- Clique no ícone Visualizar para ver o detalhe da justificativa.
 
Movimentando uma tarefa:
 
  • Movimentar pelo ícone de movimentação
 
 
1- Selecione a tarefa que desejada movimentar
 
2- Clique no ícone Movimentar
 
3- Informe a Data da  movimentação
 
4- Selecione um Novo status
  • Em andamento
  • Cancelada
  • Não executada
5- Digite um Comentário sobre o motivo da movimentação
 
Clique no botão Adicionar
 
  • Movimentar pelo ícone de edição de tarefa

 

1- Selecione a tarefa que desejada movimentar
 
2- Clique no ícone Editar
 
3- Selecione um Novo status
  • Em andamento
  • Cancelada
  • Não executada
4- Informe a Data da movimentação

5- Clique no botão Salvar
 
Movimentar tarefa em lote 

1- Acesse a rotina Tarefas
 
2- Selecione as tarefas desejadas
 
3- Clique no botão Mais ações
 
4- Clique na opção Movimentar em Lote
 
5- Na seção Movimentação altere o campo Data da movimentação e atribua um Novo status
 
6- Preencha o campo Comentário informando o motivo da movimentação
 
7- Clique no botão Salvar e próximo

8- Repita o passo cinco para movimentar outra tarefa

9- Ao término clique no botão Salvar
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