Sumário

Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)

Contexto: Este artigo orienta o usuário em como corrigir os principais erros de validação do arquivo da Nova Gia, relacionado principalmente aos erros referente a escrituração. 

Índice

Mensagem de Erro 1:

- Tabela 01, CR= 01, Campo - VersãoPref Inconsistente

Mensagem de Erro 2:

- Tabela2, CR=05, Campo - Q30 ou CFOP Inconsistentes

Mensagem de Erro 3:

- Tabela 03, CR= 10, Campo - Imposto Inconsistente

Mensagem de Erro 4:

- Tabela 04, CR= 14, Campo - UF Inconsistente

Mensagem de Erro 5:

- Tabela 05, CR=18, Campo MunicipioDest Inconsistente

Mensagem de Erro 6:

- Tabela 8, CR=30, Campos - Q30 ou CFOP Inconsistentes

Mensagem de Erro 7:

- Tabela 8, CR=30, Campo - Município Inconsistente

Mensagem de Erro 8:

- Tabelas 3_x_4, CR=10_X_14, Campos - ImpRetSubstituido_e_ImpRetSubstituidoST ICMS CobradoST Inconsistencia

Mensagem de Erro 9:

- Tabela 06, CR=20, Campo - Q26 ou Q25

Mensagem de Erro 10:

- Erro na Geração do Arquivo da Nova Gia

Mensagem de Erro 11:

- Tamanho do registro inválido. CR = 18 - Linha XX

Resolução

Mensagem de Erro 1:

Tabela 01, CR= 01, Campo - VersãoPref Inconsistente

1- Deve-se ficar atento na geração do Arquivo da Nova Gia, pois com a mudança do layout na geração do arquivo tem que escolher a versão a ser utilizada conforme o Layout e verificar se o validador da Nova Gia está com a versão correspondente

2- Acesse: Fiscal > Documentos Entradas e Saídas > Escrituração

Mensagem de Erro 2:

Tabela2, CR=05, Campo -Q30 ou CFOP Inconsistentes

1- Este erro ocorre quando se possui notas com o CFOP 5302 por exemplo, onde não foi informado o Cód. Dipam em questão (verificar o Pré-formatado da Nova Gia), para a correção da falha informar o Cód. DIPAM

2- Acesse: Fiscal > Documentos Entradas e Saídas > Escrituração

Mensagem de Erro 3:

Tabela 03, CR= 10, Campo- Imposto Inconsistente

Este erro ocorre quando na Escrituração da Nota não tem o valor do Imposto, somente a base de cálculo, conforme imagem abaixo:

Mensagem de Erro 4:

Tabela 04, CR= 14, Campo- UF Inconsistente

1- Deve-se ficar atento se a UF da Nota Fiscal corresponde ao CFOP informado

2- Acesse: Fiscal > Documentos Entradas e Saídas > Escrituração

Mensagem de Erro 5:

Tabela 05, CR=18, Campo MunicipioDest Inconsistente

1-  Para Notas que contém o Terceiro com Municípios que fazem parte da Relação ZFM, no sistema deve informar o Cód. Estadual, caso contrário na validação da Nova Gia apresentará erro

2- Acesse: Fiscal > Tabelas Gerais > Tabela de Município

(Pré-formatado-NG Versão Edição Definitiva da Versão 0210, obrigatória para a versão 0801 do Front-End, pág.125)

Mensagem de Erro 6:

Tabela 8, CR=30, Campos- Q30 ou CFOP Inconsistentes

1- Para os Conhecimentos de Transportes, Comunicação e Energia Elétrica, deve informar o Código Dipam na Escrituração, deve verificar o Código correspondente a situação, pois poderá apresentar erro, ressalto também que há outros códigos que podem ser informados na Escrituração (Verificar o Pré-formatado-NG Versão Edição Definitiva da Versão 0210, obrigatória para a versão 0801 do Front-End, pags. 32, 33 e 34)

2- Acesse: Fiscal > Documentos Entradas e Saídas > Escrituração

Mensagem de Erro 7:

Tabela 8, CR=30, Campo- Município Inconsistente

1- Este erro ocorre devido à falta de informação nas notas de Conhecimento de Transporte, deve-se verificar na guia Conhec. Transporte Campo Município de Coleta

2- Acesse: Fiscal > Documentos Entradas e Saídas > Escrituração

3- Quando ocorrer este erro, selecione a opção DIPAM-B, informe a empresa e o período e em seguida selecione a opção Refazer DIPAM

4- Acesse: Fiscal > Guias e arquivos Magnéticos > São Paulo > Arquivo Pré-Formatado- NG/DS

5- Caso apresente o campo Município e Nome de Município em branco, deve-se verificar nos conhecimentos de transporte escriturados o campo Município de coleta que estão em branco e informar. Após a correção da escrituração gere o arquivo novamente

Mensagem de Erro 8:

Tabelas 3_x_4, CR=10_X_14, Campos- ImpRetSubstituido_e_ImpRetSubstituidoST ICMS CobradoST Inconsistencia

Este erro é ocasionado por utilizar um CFOP que não é de substituição tributária e informar o valor do imposto retido por substituição tributária

Mensagem de Erro 9:

Tabela 06, CR=20, Campo- Q26 ou Q25

1- Este erro é ocasionado pelo motivo de utilizar uma ocorrência como, por exemplo, 002.11 onde há necessidade de informar a Inscrição Estadual do Substituto

2- Localize a ocorrência em questão. Na opção Desdobramento, selecione a opção Por Inscrição Estadual

3- Acesse: Fiscal > Tabelas > Situações Especiais de ICMS

4- Acesse: Fiscal > Apuração > Consulta da Apuração

5- Na guia Digitação de Ocorrência selecione a ocorrência e após o campo Desdobramento Insc. Estadual, é apresentada uma nova Janela, nela, selecione o segundo ícone (Inclui Novo registro) e preencher os campos UF, Inscrição Estadual e Valor

Mensagem de Erro 10:

Erro na Geração do Arquivo da Nova Gia:

1- Neste caso, atribua permissões da rotina:

2- Acesse: Administração > Gerenciamento de Grupo e Usuários

3- Clique em Ativos, dê um duplo clique no grupo ou usuário, na guia Rotinas clique em Fiscal > Guias e Arquivos magnéticos > São Paulo > Arquivo Pré-Formatado- NG/DS

Obs.: Os exemplos citados acima são os possíveis erros na validação do arquivo da Nova Gia, sendo assim pode ocorrer outros erros com a mesma mensagem, onde deve-se verificar a Escrituração

Mensagem de Erro 11:

Tamanho do registro inválido. CR = 18 - Linha XX

1- Identificado por meio do arquivo gerado que a linha 12 demonstrada no erro, terceira posição com 10 bytes após o registro 18 se refere à nota 994 escriturada

2- Realizado a pesquisa e identificado o terceiro da nota

3- Acesse: Fiscal > Documentos Entradas e Saídas > Escrituração

4- Acesse: Fiscal > Cadastros > Clientes e Fornecedores

5- Verificado que o mesmo está sem município informado

6- Para correção do erro insira o município do terceiro e salve, gere o arquivo novamente que o erro não irá mais ocorrer